【文例付き】お土産や差し入れなどの頂き物に、感謝を込めたお礼メッセージの書き方

お土産や差し入れをいただいたら、メールやお礼状（封書・はがきなど）で感謝の気持ちをお伝えすることが大切です。マナーがしっかり守られていることで先方に安心感をもってもらえ、これからの関係性をよりよいものにしてくれます。

ここではお礼メッセージの書き方のポイントや文例をご紹介します。先方に「贈ってよかった」と感じていただけるよう、気持ちの伝わるメッセージをお送りしましょう。また、高額なものを頂いた際は、併せて返礼品も贈るようにしましょう。

イラスト：お礼状を読みながら「若いのにちゃんとしているなあ！」と喜んでいる年配の男性。

INDEX

お礼状が遅れた時は？

できるだけ早くお礼を伝えよう

お土産や差し入れをいただいたら、なるべく早くお礼の気持ちを伝えるのがマナーです。受け取ったら当日、もしくは翌日までに電話・メール・手紙など、なんらかの方法で連絡するようにしましょう。

普段から顔を合わせている上司・同僚、また友人・知人なら、お礼は「メール＋口頭」の組み合わせで構いません。しかし、社外の取引先や恩師、目上の方であれば、メールは略式ですので、封書・はがきによるお礼状がふさわしいでしょう。

お礼を伝えるのが遅れてしまった場合

お礼を伝えるのが遅くなってしまったときは、必ずお詫びの気持ちをしっかり伝えるようにしましょう。メールやお礼状にお詫びの言葉を添えたり、電話できちんと言葉にして伝えるようにします。
お礼を伝えるまでの期間に正確なマナーはありませんが、できるだけ早いほうがのぞましいもの。遅れないように注意しましょう。

感謝の気持ちをしっかり伝えるなら、できるだけ早く手紙や電話でお礼の言葉を伝えましょう！

メッセージのポイントは「感謝」と「感想」の2つ

お礼をお伝えする際には、口頭・メール・お礼状のどれであっても、「感謝」と「感想」の2つをおさえておくとよいでしょう。

「感謝」は、お相手の気遣いに対してのお礼です。贈ろうと思ってくださったこと、時間を割いて選んでくださったことなどに、感謝の気持ちを伝えます。

「感想」は、いただいたお品に対してのお礼です。みんなで分けた、おいしかった、社内で話題になった、季節を感じたなど、具体的な感想を伝えることでより温かみを感じるお礼になります。

【文例】お礼メールの書き方

社内の上司・同僚など

お礼のメールを送る上で大切なことは、スピードです。その日の午前中に関することへのメールなら当日夕方までに、午後や夜に関することへのメールなら翌日午前中のうちに送るようにします。送るタイミングを逃してしまうと相手に与える印象もよくありません。送り手側に余韻があるうちにメールを送るのがマナーです。

また、頂いたものへの具体的なエピソードを織り交ぜると、相手により感謝の気持ちを伝えることができます。シーンごとに適した文例をご紹介しますので、参考にしてみてください。

○○部長

おつかれさまです、△△です。
この度は差し入れ（お土産）をいただきありがとうございました。

とても上品な甘さのクッキーで、チームみんなで大変おいしくいただきました。
今度のランチのときにでも、お土産話を聞かせてください。楽しみにしております。