【文例付き】香典返しのお礼状(挨拶状)はどう書く?文面作成のポイントをご紹介!

香典返しのお礼状には、喪家としてだけでなく「故人に代わって」皆様へご挨拶する意味もあります。故人のためにも、礼儀を欠くことのないようにしたいものです。それでは、お礼状(挨拶状)の基本的な構成と、文面作成のポイントを見てみましょう。

お礼状(挨拶状)の意味とは?

香典返しにはお礼状(挨拶状)をつけるのが一般的です。口頭で伝えるお礼の代わりの書状なので「お礼状」と呼びます。忙しい中、故人のためにお供えをくださった方へ謝意を伝えるものであり、また、故人の法要が滞りなく行なわれたことの報告も兼ねています。

本来の香典返しは、参列者の家を訪問して「お礼」と「四十九日法要が終わったこと」を知らせた上で渡すものだったので、お礼状は必要ありませんでした。

ところが、最近は配送で香典返しを贈るケースも多いようです。この時は、品物にお礼状を添えるようにするのがマナーです。

お礼状(挨拶状)の基本マナー

お礼状を用意する上で抑えておく必要があるマナーを順番にご紹介します。

お礼状(挨拶状)の種類

最上格のお礼状は「奉書」です。「巻紙」とも呼ばれ、和紙を用いて作られています。格式が重んじられる場で用いられます。

「カード」状のお礼状は「略式挨拶状」とも呼ばれ、折りたたんだハガキサイズやカードタイプのものを指します。

一般的なはがきに印刷した「はがき」のお礼状もあります。格は下がりますが、通常のはがきのように単体で送る時に用いられます。

句読点を使わない

句読点を使わないのは、書状を書く際の基本的なマナーです。「葬儀が滞りなく終わるように」という意味で、区切りの句読点を打たないという説もあります。そのため、句点の代わりに改行を、読点の代わりにスペースを使うようにします。

重ね言葉と忌み言葉を避ける

不幸が続くことや、不吉な出来事をイメージさせる言葉を「忌み言葉」といいます。「迷う」「消える」と言ったマイナスイメージの強い単語や、数字の「四」「九」はそれぞれ「死」「苦」を連想させるためタブーとされています。葬儀は繰り返してほしくないことなので、言葉を繰り返す「重ね言葉」も避けましょう。

お礼状(挨拶状)について知っておこう

香典返しのお礼状イラスト

香典返しに添えるお礼状(挨拶状)の基本的な構成

  • お香典へのお礼
  • 戒名と無事四十九日法要が済んだことの報告
  • 故人との生前のおつきあいへのお礼
  • 香典返しの品を送ることの報告
  • 略儀で済ませることへのお詫び

お礼状(挨拶状)の文面作成6つのポイント

  • 句読点、「ますます」などの繰り返し語は使わない
  • 「拝啓/敬具」「謹啓/謹白」といった頭語/結語を使う
  • 季節の挨拶は入れない
  • 「逝去」は故人に対する敬語となるので身内には使わない
  • 便箋は一枚、二重封筒は使わない(重ね言葉を使用しないのと同じ理由)
  • 濃墨(地域によっては薄墨)を使う

ごく親しい方へのお礼状(挨拶状)は文面に工夫を

故人を知らない方へお礼状(挨拶状)を送る場合は、一般的な内容を印刷したものを用いることが多いようですが、特に親しい方へ送る場合は、故人との思い出にふれた手書きのお礼状(挨拶状)を別途用意すると喜ばれるでしょう。
趣味で参加していたお稽古の友人、飼っているワンちゃんがご縁でつながりができたお友達、舞台鑑賞で盛り上がった趣味友達…。生前の楽しさを共有した方へ、感謝の気持ちを込めたご報告ができると良いでしょう。

皆様へお送りするお礼状(挨拶状)

お礼状の文例1

謹啓 先日の(続柄) (故人の俗名)儀 葬儀に際しましては
鄭重なるご芳志を賜りお礼申し上げます
○月○日
(戒名)
四十九日の法要を相営むことができました
生前に故人が賜りましたご厚情に対しあらためて感謝申し上げます
つきましては 供養のしるしに心ばかりの品をお送りいたしますのでご受納くださいませ
まずは右 略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます

謹白

お礼状の文例2

拝啓 先般(続柄) (故人の俗名)永眠に際しましては
ご丁寧なお心遣いを賜り誠にありがとうございました
お陰をもちまして○月○日に四十九日の法要を滞りなく済ませることができました
故人生前中のひとかたならぬご厚誼に心よりお礼申し上げます
心ばかりの品ではございますが 供養のしるしにお送りいたしますのでお納めくださいませ
本来であれば拝眉の上ご挨拶申し上げるべきところ 略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます

敬具

ごく親しい方へのお礼状(挨拶状)

お礼状の文例

拝啓 この度(続柄)(故人の俗名)の永眠に際しましては お心のこもったお手紙とお香典を賜りまして誠にありがとうございました
お陰をもちまして 先般四十九日の法要を滞りなく済ませることができました
生前どれほど皆様に支えられた一生であったかと思うと感謝に絶えません
親しい皆様に見送っていただき 故人もきっと喜んでくれていることと存じます
つきましては 供養のしるしに心ばかりの品をお送りしますので御受納くださいませ

長い闘病生活を共にした末のことで 私もしばらくは何も手につかないありさまでしたが
ようやく落ち着いて 故人の遺した句を作品集にまとめたいと考え始めたところです

これからも、何かとお世話になることもあろうかと思いますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

宗教によって使うべき言葉、贈る時期が異なる

香典返しに添えるお礼状(挨拶状)を送る上で気をつけなければいけないのは、「忌明け法要」を示す言葉が、宗教によって異なるという点です。仏式では「四十九日法要」、神式・天理教式では「五十日祭」、キリスト教式では「昇天記念日」が相当します。
香典返しを送るのは「忌が明けて」からです。宗教・宗派により多少異なりますが、故人が亡くなられた日から30日~50日後に渡すのが良いでしょう。

神式の例文・テンプレート

謹啓

このたびは 亡(続柄)(故人の俗名)儀 帰幽にあたり ご多用にもかかわらず会葬を賜り かつ過分なるご厚志を賜り 篤く御礼を申し上げます

おかげさまをもちまして 滞りなく五十日祭も相営むことができました

つきましては 心ばかりの品をお届けいたしますので お納めいただけますよう何卒お願い申し上げます

本来は直接ご挨拶を申し上げるべきところではございますが 書中にて御礼の御挨拶とさせていただきます

敬白

キリスト教式の例文・テンプレート

拝啓

先般は 亡(続柄)(故人の洗礼名 故人の俗名)の帰天に際し 丁寧なご会葬とお心遣いを賜りまして 篤く御礼を申し上げます

おかげさまで 追悼ミサも滞りなく相営むことができました

つきましては 心ばかりの品をお届けしますので ご受納いただけますよう何卒お願い申し上げます

本来であれば直接お目にかかってお礼を申し上げるべきところ 失礼ながら書中にてご挨拶とさせていただきます

敬具

無宗教の例文・テンプレート

拝啓

先般は 亡(続柄)(故人の俗名)儀 葬儀に際しまして 御会葬と御芳志を賜りましたこと 篤く御礼を申し上げます

〇月〇日 無事に納骨を済ませて参りましたことを ここにご報告いたします

つきましては 心ばかりの品をお送りしましたので お納めいただけますようお願い申し上げる次第です

本来であれば直接お目にかかってお礼を申し上げるべきところ 書中をもちましてご挨拶とさせていただきます

敬具

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